Le poste en bref

La personne en gestion documentaire est responsable de l’organisation, du contrôle, de la diffusion et de l’archivage de l’ensemble de la documentation technique et administrative liée aux projets.

Elle agit comme point central pour assurer l’intégrité, la traçabilité et la conformité des documents tout au long du cycle de vie des projets : études, ingénierie, approvisionnement, construction, préparation opérationnelle, mise en service et exploitation.

Vous avez le réflexe de structurer, nommer, classer et contrôler? Vous aimez transformer une avalanche de documents en un système clair, traçable et fiable? Chez nous, la gestion documentaire n’est pas un back-office : c’est le nerf du projet.

Si vous avez le sens du détail, une rigueur solide et le plaisir de collaborer avec des équipes d’ingénierie, vous aurez un vrai terrain de jeu… et un impact concret.

Alors on veut vous parler !

Vos responsabilités :

• Mettre en place, maintenir et appliquer les procédures de gestion documentaire selon les normes internes et celles des clients.
• Assurer le classement, la numérotation et l’archivage des documents techniques et administratifs.
• Gérer les registres documentaires.
• Vérifier la conformité des documents : formats, métadonnées, nomenclature, signatures et approbations.
• Coordonner les échanges documentaires avec les clients, partenaires, fournisseurs et entrepreneurs.
• Assurer la diffusion des documents approuvés et le suivi des commentaires et retours.
• Administrer et utiliser les plateformes de gestion documentaire.
• Former et accompagner les équipes projet dans l’utilisation des systèmes documentaires.

Votre profil :

• DEC ou AEC en documentation, bureautique, administration ou gestion de l’information.
• 2 à 5 ans d’expérience en gestion documentaire, en ingénierie, construction ou en exploitation en milieu industriel.
• Toute formation équivalente avec expérience pertinente sera considérée.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 : Excel, Word, SharePoint et Teams.
• Connaissance des processus documentaires en ingénierie : dessins, devis, rapports et livrables techniques.
• Connaissance des cycles de révision et d’approbation des documents.
• La connaissance du logiciel Edman est un atout.
• Vous êtes bilingue (français et anglais), car une partie des documents à traiter provient de firmes internationales et est en anglais. De plus, certains livrables sont destinés à des dirigeants d’entreprises mondiales, dont les échanges se déroulent en anglais.

Compétences personnelles

• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et échéanciers.
• Excellentes aptitudes en communication et collaboration.
• Autonomie et esprit d’initiative.

Pourquoi nous choisir ?

Chez Groupe Alphard, vous ne trouverez pas seulement un emploi, mais une communauté de personnes engagées dans leurs projets et auprès de leurs clients. Nous mettons un point d'honneur à prendre soin de nos employés et à favoriser leur bien-être au quotidien.

• Horaires flexibles : adaptez votre travail à votre vie et non l’inverse.
• Possibilité de télétravail : pour allier productivité et confort personnel.
• Assurances collectives : une protection complète pour vous et votre famille.
• Régime de retraite : pour que votre avenir soit sécurisé.
• Journées personnelles : prenez du temps pour vous, quand vous en avez besoin.
• Remboursement d’activités physiques : restez actif et en bonne santé, nous vous soutenons.
• Télémédecine : accédez à des soins médicaux rapidement et facilement.
• Et bien plus !

Vous êtes prêt à vous épanouir dans une entreprise qui repense l’ingénierie à l’échelle humaine? Vous voulez mettre à profit votre expertise et continuer à développer vos compétences pour contribuer au succès de projets significatifs ?

Alors, Groupe Alphard est fait pour vous.

Lieu de travail

À partir d'un de nos bureaux : Montréal, Brossard, Québec, Trois-Rivières ou Saguenay, vous aurez la possibilité d'être rattaché au bureau de votre choix pour travailler en mode hybride (mixte de télétravail et de présentiel à chaque semaine).

Mention spéciale pour ce poste

La mobilité pourrait être requise pour se déplacer dans différentes régions.

Chez Groupe Alphard, nous sommes fiers de réaliser des projets partout au Québec (Abitibi, Grand Nord, Estrie, région de Québec, Centre-du-Québec, région de Montréal), au Canada (Ontario, Alberta et Ouest canadien) et à l’international (Chili, Portugal, etc.).

Type :

Régulier, temps plein

Et la rémunération ?

Nous le savons : la rémunération compte ! Nos outils et structures garantissent compétitivité et équité. Le salaire mentionné dans cette annonce est donné à titre indicatif. L’offre salariale sera ajustée en fonction de l’expérience, des compétences et de la pertinence de l'expertise par rapport à nos besoins.

Le masculin est utilisé dans ce texte uniquement pour des raisons de lisibilité. Notre environnement est très inclusif. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais seules celles sélectionnées pour une entrevue seront contactées.